En las últimas décadas, las empresas se han enfocado en brindar experiencias a los clientes cada vez más amplias e integradas, para ello usan estrategias que generen cercanía con su público objetivo, brindan un correcto servicio, denotan la calidad en sus productos, dan una respuesta rápida y acceden a muchas más alternativas para garantizar el éxito en sus negocios.
Por esta razón, es necesario diseñar soluciones que suplan las necesidades específicas de los clientes, esto se ha vuelto un factor clave en el día a día de las empresas y por lo tanto, la organización debe brindar calidad en sus productos y en su servicio, debe ser ágil y debe contar con un buen equipo de trabajo interno que entienda y vele por mantener estos puntos en orden.
Una correcta administración e implementación de un sistema de bodegaje, será una de las mejores herramientas para mejorar la distribución, estado y organización de sus productos, antes de ser entregados al cliente.
Algunas empresas suelen dejar de lado temas como el bodegaje y la optimización de los espacios, siendo una de las principales herramientas para gestionar de manera eficiente la rentabilidad económica. Uno de los costos más altos de cualquier organización, suele ser el espacio físico en el que esta se va desarrollando, no solo al hablar de las oficinas, sino también de los lugares en los que estarán distribuidos sus productos y servicios. Hacen grandes inversiones en los espacios, pero solo están centrando sus esfuerzos en mejorar su organización y productividad de trabajo, pasando a segundo plano la optimización de esos espacios y lo que se logra al hacerlo. Un espacio de bodegaje y almacenamiento, también es la solución adecuada para cumplir de manera correcta con los nuevos requerimientos que implica una expansión y así mismo desarrollar soluciones y estar prevenidos para futuros problemas.
Tener un aliado que se encargue de la consultoría empresarial para administrar estos espacios, siempre será una buena opción. Optimizar correctamente los espacios que hacen parte de su empresa, se convertirá en una de las mejores soluciones para mejorar el desempeño de la misma. En Advanz Logistics, nos esforzamos por brindar el mejor servicio de bodegaje centralizado para la custodia de material, así como de la Administración de los Inventarios, Picking Especializado, Empaque y Embalaje de sus productos al mejor costo.
¿Qué es una bodega?
Se conoce por bodega, al lugar destinado para almacenar todo tipo de productos y materias primas, con el fin de proteger, guardar y preservar los productos que se requieran; además, si se cuenta con la infraestructura física y tecnológica para la administración de inventarios, estas bodegas pueden gestionarse de manera eficiente teniendo en cuenta variables como la rotación, preservación, el costo de la mercancía y los tiempos de respuesta. Además de los correctos procesos operativos para proteger, categorizar y distribuir los diferentes bienes que allí quieren guardarse.
Estos procesos de bodegaje y almacenamiento de materiales, ocurre previo a la comercialización de los productos, ya que es el espacio adicional, encargado de conservar en el mejor estado posible, la materia prima que será vendida y por la cual es reconocida tu empresa; es un hecho que la mayoría de veces, los clientes finales no pueden volver a adquirir un producto, debido al estado en el que lo recibieron, esto, además de generar una posible pérdida de un cliente y así mismo una futura venta, también puede perjudicar la imagen de la marca y disminuir la productividad de los procesos de venta, ya que se debe centrar la atención en resolver este problema inicial del producto que llegó en mal estado y podría perderse una posible venta.
¿Necesito un equipo de bodegaje?
Es erróneo pensar que un servicio de bodegaje es útil únicamente para guardar los objetos para los cuales no se tiene un espacio físico determinado, ya que muchas empresas tras su implementación, se han dado cuenta de los múltiples usos y beneficios que obtienen.
Las empresas no solamente cuentan con los productos o materias primas que ofrecen y requieren ser distribuidas, sino que además cuentan con archivos y equipos, que aunque no sean de utilidad a diario para el cumplimiento de las actividades de la empresa, es importante conservar y no pueden ser simplemente desechadas; por esta razón, un espacio de almacenamiento junto con una gestión documental liberará espacios en las oficinas, mejorará la organización y así mismo la producción y desempeño de cada equipo de trabajo en la empresa.
La Gestión Documental, le permitirá a su empresa, guardar por el tiempo que sea requerido, toda la información histórica tanto de la empresa, como de sus clientes. Utilizar la correcta infraestructura para esta función, ayudará a que pueda aprovechar de una mejor manera los espacios físicos de su empresa de una mejor manera y además dejará de preocuparse por mantener en buen estado y de manera organizada estos documentos, lo hacemos por usted.
Uno de los principales propósitos del bodegaje, es poder brindar comodidad, seguridad y tranquilidad a su empresa, ya que podrá usar este servicio por el tiempo que crea necesario y en el momento que lo requiera. Este servicio cuenta con la tecnología necesaria para garantizar, no solo la seguridad y estado de sus productos, sino también su tranquilidad, ya que la administración e implementación de bodegaje en Advanz Logistics, garantiza la confidencialidad, cuidado y seguridad, a cada uno de los productos y materias primas que se encuentren dentro de nuestros espacios.
Bodegaje para e-commerce
Sabemos que durante los últimos meses muchas empresas han mudado sus servicios al mundo digital, esto con el fin de ahorrar costos de oficinas, logística y distribución; sin embargo, el alcance que tiene un e-commerce es bastante amplio, por lo que una mala organización y distribución de estos productos, puede resumirse en malos resultados para el negocio electrónico.
Contar con un proceso online puede ser complicado, pero puede serlo mucho más, encontrar un espacio en el que los productos que se están ofreciendo sea lo suficientemente amplio y seguro para garantizar su estado. Por esta razón, si tiene una tienda online y no cuenta con un local físico en el que pueda guardar y distribuir sus productos, un servicio de Administración de Inventario y Almacenamiento, será la mejor solución ya cuenta con todas las especificaciones necesarias para mantener sus productos en buen estado y además ayudará a ahorrar tiempos y mejorar su distribución.
Cuando se tienen claras las necesidades de cada empresa y sus productos, es mucho más fácil determinar la manera ideal en la que estos productos deben guardarse, organizarse y así mismo distribuirse. En Advanz, nos encargamos de realizar todo tipo de inventarios de una manera organizada, funcional, sencilla y al mejor costo, primando siempre por el bien de sus recursos y materias primas. Dentro de nuestro servicio de bodegaje, contará con una organización y sincronización de diferentes procesos, que ayudarán a mejorar la rentabilidad de su empresa, algunos de los beneficios y/o servicios que se gestionan en la Administración de Inventarios son:
- Clasificación de los productos (tallas, colores, referencias, materiales).
- Creación de catálogos para la identificación del producto.
- Gestión de stock y alertas de agotados.
- Embalaje Especializado teniendo en cuenta las condiciones de la distribución.
- Logística Inversa y gestión de devoluciones.
Por lo tanto, nuestra política de Administración de Inventarios, se enfoca en:
- Recibir los recursos y materias primas de su empresa.
- Distribuir los espacios y almacenar correctamente los productos, de acuerdo a sus necesidades y características.
- Llevar un inventario enfocado en registrar las entradas y salidas de cada producto y así mismo poder tener un informe detallado del movimiento del inventario para hacer requerimiento de material y obtener información de gestión, todo de manera virtual.
- De acuerdo a esta información, coordinamos la comunicación entre los funcionarios de su empresa, junto con los del bodegaje y almacenamiento, con el fin de guardar una relación con el inventario y la contabilidad de su negocio.
Además de contar con más de 3.000 metros cuadrados para el almacenamiento y custodia de mercancía y de brindar soluciones eficaces en los servicios mencionados anteriormente, en Advanz contamos con la tecnología y el mejor talento humano para lograr un efectivo y rápido alistamiento de grandes cantidades de materiales bajo metodologías especializadas que garantizan la entrega de la mercancía en buen estado, en las cantidades correctas y en los tiempos esperados.
Sabemos que no solamente es importante el correcto almacenamiento de sus productos, sino también una distribución eficiente para asegurar, no solo el cumplimiento de entrega en tiempos acordados, sino también el perfecto estado en el que el producto será recibido; es por esto que contamos también con una red de transporte multimodal y alianzas estratégicas que nos permiten tener un cubrimiento a lo largo del 100% del territorio nacional, con un tiempo óptimo y una operación flexible que se ajuste a la necesidad de nuestros clientes.
