Actualmente, son cada vez más las empresas que requieren un servicio de impresión digital a nivel masivo, esto se debe a la alta carga de documentación que deben gestionar y así mismo entregar.
¿Qué es la impresión digital?
La impresión digital es el proceso de impresión de un archivo digital a cualquier tipo de material como papel, textil, vinilo adhesivo y demás.
Ventajas de la impresión digital
- Permite agilidad y facilidad para altas cargas de producción.
- No requiere invertir tiempo en enfriamiento o secado.
- Se tiene libertad de personalizar y crear cualquier tipo de documento comunicativo.
- Permite alta definición y nitidez.
- Permite tanto el bajo volumen de producción como el alto.
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¿Cómo funciona la impresión de documentos a nivel masivo?
Un servicio de impresión de documentos a nivel masivo, requiere maquinaria y personal certificado para producir alta carga de producción de piezas comunicativas impresas, para diferentes empresas.
Es por esto, que un centro de impresión y gestión de documentos, es la opción clave para que una empresa atienda esta necesidad de comunicación a nivel interno con sus empleados y diferentes áreas, cómo externo con sus clientes y proveedores.
¿Qué tipo de documentos requieren una impresión masiva?
Cómo ya lo hemos mencionado, una empresa requiere imprimir y gestionar documentos a nivel interno y externo, los diferentes documentos que requieren personalización masiva, mediante un centro de impresión digital, son:
- Comunicados.
- Extractos.
- Facturas.
- Cobranzas.
- Desprendibles de pago de nómina.
- Folletos.
- Volantes.
- Tarjetas de presentación.
- Revistas.
- Fotografías.
- Etiquetas.
- Carné empresarial y estudiantil.
- Talonarios.
- Agendas.
- Carpetas.
Y más.
¿Qué es la personalización masiva?
Cuando se habla de personalización, se refiere a adaptar el contenido comunicativo a la persona a la que se dirige y así mismo a cada tipo de usuario. Por ejemplo, el nombre del usuario; no es lo mismo hablarle a tus clientes en un mensaje generalizado, que hablarle por su nombre, de esta forma se personaliza el mensaje y este puede ser captado con mayor atención.
La personalización masiva es la necesidad de transmitir un mensaje a muchos usuarios y que a su vez sea personalizada la comunicación. Es decir, cuando una empresa busca que sus mensajes sean personalizados y destinados a una base de datos grande.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que la personalización masiva le consume demasiado tiempo y esfuerzos económicos a una empresa, si esta se dedica a hacerla por su propio personal y su propia maquinaria, pero, la empresa al no especializarse en impresión y gestión de documentos, el nivel de error en la personalización puede incrementar, ya que la carga de producción es alta.
Así que, la mejor estrategia que puede implementar una empresa que busque la impresión de documentos y la personalización masiva, es recurrir a una empresa de impresión digital, especializada a nivel masivo y gestión de documentos.
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Por otro lado, una empresa de impresión además de brindar el servicio de impresión de documentos con personalización masiva y es un centro de impresión y copiado, también atiende otros tipos de impresión digital como en el caso de Advanz Logistics, brinda el servicio de impresión digital en gran formato.
Impresión a gran formato
La impresión a gran formato se refiere a comunicar mensajes o piezas gráficas en tamaños y materiales grandes, como lo son:
- Impresión en plotter para planos, afiches y demás formatos grandes.
- Impresión en materiales especiales como en banner o lona para vallas publicitarias, o en vinilo adhesivo para impresión de un gran número de etiquetas (tipo sticker).
- Impresión de piezas publicitarias que requieran estructuras rígidas o especiales como backing.
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